面試成功的秘密武器—打造你的自我介紹簡報

Dorothee

2024年11月29日 上午 8:13

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在之前的直播和電子報中,我分享了親身參與現場實體簡報的經驗,談到了如何準備和面對這類挑戰。而今天,我想和大家聊聊另一個相當重要的話題:「面試簡報」。

面試一定要準備自我介紹的簡報嗎?相信很多人都有這個疑問。

我的經驗談:為什麼建議準備面試簡報?

老實說,我過去求職面試時並沒有準備過自我介紹簡報,但這幾年在帶產品部門、面試產品經理(PM)和UI/UX設計師時,我注意到越來越多面試者會主動準備簡報。

這些主動準備簡報的面試者,通常講起來條理清晰,整體表現更為專業,甚至讓面試官對他們的印象分直接加分。

更有趣的是,從輔導學員的經驗來看,有些公司會在面試邀請中明確要求面試者準備自我介紹簡報,這也反映出企業對簡報能力的重視。

面試簡報的好處:讓你的競爭力更上一層樓

儘管不是所有面試都明確要求簡報,但我還是強烈建議大家準備自我介紹簡報,特別是職缺需求中有要求溝通或簡報能力的、或是如PM、業務、行銷等需要頻繁簡報的職位。

準備面試簡報的好處有:

  1. 控制面試節奏: 有了簡報,你能主導內容呈現的順序與重點,讓面試過程更流暢,避免被過多的即興提問牽著走。
  2. 條理清晰,提升印象分數: 簡報幫助你系統化地表達過去經驗與成果,讓面試官快速掌握你的能力與價值。
  3. 展現專業與用心: 透過簡報可以直接體現你的設計能力、邏輯思考與演講技巧。
  4. 增加對話深度: 簡報的細節往往成為面試中討論的基礎,幫助面試官挖掘你的潛力。

如何準備面試簡報?這樣做就對了!

1. 深入了解職缺需求

先從職缺描述中找出核心能力需求,設計簡報內容時將它們與自身經歷緊密結合。舉例來說(下圖),如果職缺強調「跨國溝通與協作能力」或「行銷活動企劃能力」,那麼簡報中應該展示過去相關專案的成果,並以數據支持。



2. 簡報架構設計

以下是推薦的基本架構:

  • 開場:簡單介紹背景與學歷
    ex:「我是某某某,XX大學企管系畢業,並有XX年的市場研究和專案管理經驗。」
  • 具體案例支持:選幾個與職缺要求相關的案例
    去找自己過去的經驗中,與職缺要求相關的專案、案例
    ex:  拿上圖的Product Manager職缺來說,我的話可能就會放以下幾個
    與跨國廠商、Partner 溝通的經驗/流程/成效
    過去做過的線上語言平台競爭分析案例
    內部教育訓練、內部系統操作文件範例

    *請記得去掉機密性、敏感性的資料
  • 結尾:表達若有機會錄取,未來對該公司的期待
    例如:「希望能在貴公司推動更多創新專案,並帶領團隊突破市場挑戰。」
  • 額外補充資料:
    如果有些專案是過去曾失敗但你檢討過、可以從中學習到某些經驗,下次遇到類似的專案就可以拿來應用的。也可以整理成一兩張投影片,如果被問到「行為面試題」(工作中最大的困難是什麼?你怎麼解決?),就可以拿出來說明用。

3. 針對不同面試需求調整簡報

  • 現場簡報: 簡潔、重點式的內容設計,輔以關鍵數據與圖表。
  • 書面簡報: 詳細呈現,適合讓面試官事後細讀的版本。

4. 注意現場實體面試細節

不僅是簡報內容,還要留意實體面試中的硬體條件,例如會議室大小、轉接頭是否兼容等。這部分的細節可以參考我這篇文章

最後提醒:簡報內容如何打動面試官?

製作簡報時,請務必以職缺需求為核心。無論是學歷背景、工作經驗還是專業技能,都要與應聘職位緊密結合,讓每一頁簡報都能清楚回答:「我為什麼適合這份工作?」

此外,建議在簡報最後一頁寫上你對這份工作的期待與展望,表現出你對未來的規劃,讓面試官感受到你的熱情與決心。

希望今天的分享能幫助你更好地準備自我介紹簡報,為你的面試增添亮點!如果你在求職或面試中遇到疑問,尤其是在轉職軟體PM、履歷撰寫、面試考題準備…等方面有困惑,隨時可以來找我,預約線上 1 對 1 諮詢,讓我們一起探討解決方法!

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