上週日剛結束在資訊月- 人才轉運講堂的演講。

很感謝愛客獵Accurate的邀約，讓我有這個機會可以在這場合跟大家分享AI工具應用在知識管理跟求職面試的心法與技巧。

最近剛好也有一些學生在找工作、準備面試，在他們跟我1-1諮詢時，也詢問到準備面試的自我介紹簡報這一塊。

因此想在這篇文章跟大家聊聊準備實體會議簡報的心得跟技巧，希望對大家有所幫助～

準備簡報的第一步

準備簡報的第一步，並不是直接開始作投影片，而是要先思考幾個關鍵問題：

• 受眾是誰？
• 為什麼他們要聽你講？
• 你的目的是什麼？

例如，面試的簡報主要目的是說服面試官你是合適的人選，那就要思考說，要用什麼方式？準備哪些素材？去跟對方證明說你有足夠的能力可以勝任這個職缺。

而我在準備這次的資訊月演講之前，跟愛客獵先確認來參加的聽眾是誰？年齡層、性別...等情報，從過去的資料可得知是想精進自己的職場上班族。而我這次演講的目的是跟來參加的上班族分享過去的經驗，希望他們聽完能有所收穫，甚至改變一些做法。同時，這也是宣揚我個人品牌的好機會。

實體簡報場合，設備是關鍵

在準備實體簡報時，現場的設備準備至關重要。即使簡報內容精心設計，如果設備出問題，整場簡報也可能大打折扣。為了避免當天手忙腳亂，這些細節一定要提前確認！

• 投影方式：當天是否有提供電腦投影到螢幕上？需要自帶筆電嗎？ 是用Chromcast還是接HDMI/VGA線？（如果是接線就需要確認筆電是否有這些插孔，以及有沒有需要另外準備轉接頭）
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• 網路狀況：是否有穩定的 Wifi？是否需要使用自己手機的行動熱點？
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• 螢幕大小：了解現場螢幕大小，這會影響到製作投影片的時候的字體大小。
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• 簡報筆：是否帶好簡報筆，方便自由控制簡報進度？
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• 工作人員支援：現場有沒有支援人員協助操作設備？是否已經和他們溝通流程？

在資訊月演講前，我有跟對方窗口溝通過，得知當天的會場是在世貿一館。由於人潮眾多，網路狀況可能不穩定，因此講者的投影片都是事前先寄送 PDF 檔案給他們。他們會把檔案存到自己的筆電中，再由工作人員協助播放。

確認這些細節後，我就調整了製作投影片的方式。現在我都是用 Canva 做簡報（聽說年輕人都愛用 Canva，所以我才改用的...開玩笑啦 XD）。原本的做法是在一個頁面上做動畫設定，讓每個要點依照我講解的順序出現。

但如果要轉成 PDF 檔案並保持類似效果，投影片就會變成每個要點拆成多頁，讓要點按順序出現，像下圖這樣。

實體簡報的隨機應變挑戰

百密一疏沒確認到...

我有些現場的小細節沒有確認好。我帶了一名親友兼助理幫我控投影片，但到場後發現電腦其實在台上螢幕的右側，而不是後台，而且前一場的講者用簡報筆自己控制，助理站在側台顯得有些突兀。

我自己沒帶簡報筆（只帶了助理XD），幸好主辦單位迅速借給了我一隻（非常感謝主辦單位即時支援～），這樣我就能在台上自如地控制簡報，親友也能在台下幫我拍照紀錄。

人潮與互動的挑戰

會場是一個ㄇ字型攤位，當天展場同時有許多其他攤位進行活動，人潮來來去去。另一個主題是臺灣教育科技展，所以有不少爸爸媽媽帶著小朋友一起參加。剛開始入場的觀眾年齡層很廣，有20多歲的年輕人，也有40到50多歲的中年族群，觀眾相對分眾。我講的主題針對職場人士的知識管理與面試求職，因此需要靈活應變，根據現場情況調整互動的方式。這部分對我來說是相當具有挑戰的，我也在努力學習和累積這方面的經驗。

這次的資訊月演講對我來說是一次很好的經驗累積，特別是在實體簡報的臨場應變和觀眾互動方面。

我們今天討論了很多關於實體簡報準備的細節，但不同類型的簡報，比如市場情報整理、數據分析、面試自我介紹簡報等等，會在之後的文章或是用YouTube直播的方式跟大家分享～

如果你在求職或面試中遇到疑問，尤其是產品經理職位的行為面試題、履歷撰寫等方面有困惑，隨時可以來找我，預約線上 1 對 1 諮詢，讓我們一起探討解決方法！

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